أداة توقيع إلكتروني وأكثر
تشتهر DocuSign بشكل رئيسي بأنها شركة توقيع إلكتروني ، لكنها توسعت في السنوات الأخيرة لتشمل جميع جوانب إدارة الاتفاقيات. كل منظمة مهما كان مجالها لديها اتفاقيات عديدة ، سواء كان ذلك من أجل تعيين موظف ، أو عملية شراء أو بيع بضائع ، أو التقدم بطلب للحصول على منحة على سبيل المثال.
عادةَ ما تمر عملية سن اتفاقية بأربع مراحل , تبدأ بالتحضير ثم التوقيع ثم التنفيذ وأخيراَ الإدارة , ولذلك يعد القيام بهذه الخطوات يدويًا وباستخدام النماذج الورقية ومن ثم تخزينها أمرًا غير فعال ويستغرق وقتًا طويلاً , وهو أيضاَ عرضة كبيرة لحدوث خطأ بشري , حيث أنه غالبًا ما يلزم إعادة إدخال البيانات ، الأمر الذي قد يتطلب أيامًا أو أسابيع ، وكل هذا يكلف المنظمات الوقت والمال ويضر بتجربة الموظفين والمتطوعين والجهات المانحة , ويمكن أن يكون لأي خطأ صغير خلال عملية إدخال البيانات عواقب قانونية وخيمة.
تهدف سحابة DocuSign للاتفاقيات لتطوير هذه العمليات التقليدية بشكل يواكب العالم التقني المتسارع الذي نعيش فيه. تستطيع باستخدام DocuSign إبرام اتفاقيات سريعة وآمنة على كل مستوى من مستويات منظمتك غير الربحية وبشكلِ سلسٍ للغاية , بدءاَ من خطابات العرض الوظيفي وأوراق مباشرة العمل ، إلى التقارير الضريبية و اتفاقيات عدم الإفشاء وإدارة العقود وغيرها. باعتمادك على DocuSign ستوفر الوقت والمال وتقلل من فرص حدوث الأخطاء ، وتخلق تجربة مرنة ومميزة أفضل لجميع المعنيين.
منذ بدء جائحة كوفيد -19 و الطلب على الخدمات الخيرية و غير الربحية في ازديادِ كبير , حيث تقوم المنظمات غير الربحية بدور جوهري في ضمان حصول المحتاجين على الغذاء والرعاية الصحية ومجموعة كبيرة من أساسيات الحياة الأخرى. مع نمو هذا الطلب ، فإن DocuSign قد كرست جهودها لمساعدة المنظمات في زيادة قدرتها على خدمة المحتاجين , فمن خلال إدارة الاتفاقيات عن طريق السحابة ، يمكنك تخصيص المزيد من الوقت والموارد لخدمة المجتمع مع التأكد من أن مستنداتك سليمة قانونيًا ومخزنة بشكل آمن.
DocuSign للقطاع غير الربحي
عقدت DocuSign شراكة مع تكسوب لتقديم خصومات وتبرعات سخية للمنظمات غير الربحية للحصول على برامجها. هنالك مستويان مختلفان من الوصول ، لكلِ منهما مميزات مصممة لتلائم احتياجات المنظمة باختلاف قدرتها التشغيلية.
النسخة النموذجية من DocuSign تسمح لك بإنشاء مختلف أنواع الاتفاقيات وتنزيل الملفات وإرسالها بهدف توقيعها. حيث يقوم DocuSign بإرسال الروابط للأشخاص الذين يجب أن يوقعوا عليها ويمكنهم إضافة توقيعهم من أي جهاز متصل بالإنترنت من دون الحاجة لأن ينشئوا حساباَ على DocuSign. بإمكانك تحميل تطبيق DocuSign على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي والاستفادة من الوصول بسهولة إلى المستندات في أي مكان كنت, وبإمكانك أيضاَ أنت والموقّعون رؤية و تحميل وطبع الملفات كاملة في أي وقت تشاؤون.
النسخة الاحترافية من DocuSignتشمل جميع الميزات في النسخة النموذجية بالإضافة إلى بعض الميزات الرائعة. فمثلا، عند استخدامك للنسخة الاحترافية بإمكانك إرسال الملفات لعدد كبير من المشاركين ورصد من يقومون بالإجابة. أيضاَ, تتيح لك DocuSign PowerForms إنشاء مستندات قابلة للتوقيع يمكنك إرفاقها بموقعك على الويب أو ببوابة آمنة لتوفير إمكانية التوقيع في أي وقت عند الطلب. هذه النسخة متوفرة بخصم يصل لأكثر من 75 بالمئة من قيمة الاشتراك السنوي الاعتيادي.
لمزيدِ من المعلومات حول مزايا النسخ, قم بزيارة موقع DocuSign.
